本网讯（张庆林）为规范基本医疗保险业务档案管理，进一步巩固我局档案管理省三级规范化标准，推进居民基本医疗保险工作制度化、规范化、标准化建设，珙县医疗保险局把业务档案规范化管理工作作为今年重点工作来抓，多措并举确保业务档案管理达一流水平。

一、加大基础设施建设。按照档案管理规范化建设要求，对照档案室设置标准，设置了档案办公室、档案查阅室和档案库房，三室面积达到101.6㎡；配置了档案密集架45立方米、空调2台、防磁柜、除湿机、灭火器、温湿度计等档案设施设备及其他耗材，达到档案管理“九防”要求。业务档案管理与单位办公现代化同步发展，配备了计算机、扫描仪等现代管理设备及办公软件，为实现规范化档案管理提供了强有力物质保障。

二、建立健全档案管理机制。按照市医保局的要求，结合我县基本医疗保险具体业务，制定了《珙县基本医疗保险业务档案管理规范及分类方案》，规范了业务档案收集、整理、归档工作操作流程；成立了档案管理工作领导小组，明确档案管理工作职责及要求；建立了档案领导职责、专职管理员职责、兼职管理员职责、业务档案归档、保管、保密、统计、鉴定、销毁、移交、查阅利用、业务档案设备维护使用等12个档案管理工作制度，实现业务档案管理工作的规范化、制度化。

三、加强业务人员培训。积极组织机关档案管理人员参加省、市、县档案人员业务培训，并对全县医疗机构基本医疗保险档案管理人员进行业务培训，要求业务档案工作人员忠于职守，遵纪守法，熟练业务，保证了工作人员的专业化素质要求。

四、强化业务档案记录。充分利用一体化档案业务系统的优势，实现档案信息数字化，能迅速的通过相关字段查找所需的档案信息材料，大大缩短档案的查找时间。

五、实现档案规范化管理。各股室明确了一名兼职档案员，完善了工作环节，将业务档案的收集归档工作贯穿到各项具体业务经办工作中，逐步建立与完善从档案产生、整理到归档的“一条龙”管理系统。同时对基本医疗保险业务资料进行科学化分类、标准化存储、规范化装订，从而更好地发挥档案利用效能。

（编辑 甘科)